对于混职场的人来说，想必每个人都经历过新人阶段，同样也都被打印机的使用方法所苦恼，虽然我们可以向前辈们请教，但是每个人都有自己的工作，这种麻烦别人的事做多了难免给人留下不好的印象，更何况同事之间也是有竞争关系的，在没有摸清楚办公室的潜规则之前就暴露自己的缺点是非常不明智的一种行为，所以在入职前，我们一定要做好准备，事先掌握一些打印机使用的基本方法，那么怎样使用打印机复印文件?打印过程中出现卡纸现象怎么办?下面我们就来一起看一看吧。
打印机怎么复印?
无论是在办公室还是在家里，打印机都是不可缺少的重要办公用品，虽然现在电子办公已经发展的非常方便了，但是纸质版的材料仍然是不可或缺的，我们在工作的过程中难免需要打印一些材料，所以基本上所有的办公室都会有打印机，而且一小部分办公人群的家里，也会备有一个小型打印机。打印机的打印方法在这里我们先不赘述了，因为这种基本操作绝大多数人都会，那么怎样使用打印机复印呢?
没错，打印机也是可以复印的，而且操作方法也不难。首先，打开机器，需要注意的是，机器打开后不可以直接使用，因为现在的办公设备都会有睡眠模式，所以在正式使用前，应该先对其进行预热，预热的方法也很简单，只要按一下机器上的任意键唤醒即可。在机器唤醒后我们就可以正常使用了，把需要复印的材料原件上的订书钉、大头针等硬物取下，打开机器的上盖，然后把需要复印的文件朝下放置，对准大小刻度后盖上盖子，设定参数，可以通过数字键和方向键来设定需要复印的文件数，如此一来，我们需要的文件也就复制好了。不过很多时候在打印机的使用过程中，会出现很多小问题耽误我们的工作进程，为了避免这种情况的发生，我们应该对一些打印机常见的问题有一定的了解。
打印机卡纸怎么办?
虽然这个问题的后果看似很严重，很可能会耽误我们的文件打印和复印工作，但其实这一问题却非常的好解决，当出现卡纸现象时，只要把卡住的纸张抽出，就可以让打印机恢复正常状态了。需要注意的是，在抽出纸张后，我们要确认一下机器里是否有纸张碎屑的残留，以避免影响到机器的正常工作。
总之，用打印机复印文件绝对是我们职场上一定会用到的技能，为了增强自己的办公适应能力，我们务必要对打印机的使用方法有一定的了解，以期更好的完成上级下发的各种工作。
